Facturation optimisée pour ambulanciers, Taxis et VSL
La gestion de la facturation des transports sanitaires est complexe et chronophage. Entre la collecte des bons de transport, les spécificités de chaque caisse (CPAM, mutuelles) et le suivi des règlements, votre temps est précieux et devrait être dédié à vos patients.
Mon processus de facturation détaillé :
- Collecte et traitement des bons de transport :
Vous me transmettez simplement vos bons de transport (par voie dématérialisée ou physique).
Je vérifie la conformité des informations pour éviter les erreurs de saisie et les rejets.
- Saisie rigoureuse et établissement des factures :
Je saisis avec précision toutes les données nécessaires dans un logiciel de facturation adapté aux transports sanitaires.
- Gestion du Tiers payant et envoi :
Je gère la facturation en tiers payant, envoyant directement les factures aux organismes payeurs.
- Transmission sécurisée et rapide des flux.
- Suivi des règlements et relances actives :
Je surveille attentivement l'état des règlements de la part de la CPAM et des mutuelles.
En cas de retard de paiement ou d'impayé, j'effectue des relances pour assurer la bonne réception de vos fonds.
- Gestion des rejets et corrections :
Si des rejets surviennent (erreurs de facturation, informations manquantes, etc.), j'analyse la cause, j'apporte les corrections nécessaires et je resoumets la facture.
Maîtrise des logiciels de facturation pour le transport sanitaire, tels que SorayaTaxiandGo, Taeol, Lomaco, MK2I...
Gestion proactive des rejets & relances
(Kinésithérapeutes & Infirmiers Libéraux - France entière)
En tant que professionnels de santé, votre mission est de soigner. La complexité croissante de la facturation et les nombreux rejets de l'Assurance Maladie ou des mutuelles peuvent rapidement devenir un fardeau, impactant directement votre trésorerie et votre temps.
Mon processus de suivi des rejets et relances détaillés :
- J'effectue une analyse approfondie pour identifier la cause exacte du rejet (erreur de codage, informations manquantes, problème de droits, etc.).
- Correction et ressoumission des factures :
Je procède aux corrections nécessaires sur les factures concernées, en m'assurant de la conformité avec les règles de facturation en vigueur.
Je resoumets les factures corrigées aux organismes adéquats pour garantir un nouveau traitement rapide.
- Suivi rigoureux des dossiers en attente :
Je maintiens une veille constante sur le statut de vos factures resoumises et des dossiers en attente de paiement.
Un tableau de bord personnalisé peut être mis en place pour une visibilité claire de l'état de vos règlements.
Grâce à des outils de connexion à distance sécurisés comme AnyDesk, je peux intervenir directement sur votre logiciel de facturation et de gestion de cabinet, qu'il s'agisse des solutions les plus répandues telles que Agathe YOU,Vega, My Agathe e.motion ou d'autres systèmes que vous utilisez. Je m'adapte rapidement à vos outils existants pour une collaboration fluide et efficace. Ce mode de fonctionnement vous assure :
Réactivité : Une prise en charge rapide de vos demandes sans contrainte géographique.
Sécurité : Une connexion cryptée et contrôlée pour la protection de vos données.
Efficacité : Un accès direct aux outils nécessaires pour un traitement fluide et précis de vos rejets.
Support administratif général (Artisans & Indépendants - Gers)
Mes prestations de support administratif détaillées :
- Établissement et suivi de devis & factures :
Rédaction claire et professionnelle de vos devis et factures, adaptés à votre activité et conformes aux réglementations.
- Suivi des devis en attente et relances discrètes si nécessaire.
Édition de factures rectificatives ou d'avoirs selon vos besoins.
- Gestion de la correspondance professionnelle :
Rédaction, mise en forme et envoi de vos courriers professionnels (clients, fournisseurs, partenaires).
Gestion de vos emails : tri, rédaction de réponses, et suivi des échanges importants.
- Organisation et classement de documents :
Mise en place et maintien d'un système de classement efficace (physique ou numérique) pour vos documents administratifs, fiscaux et commerciaux.
Numérisation de documents pour faciliter l'archivage et l'accès.
- Préparation des éléments pour la comptabilité :
Rassemblement et organisation de toutes les pièces nécessaires à la tenue de votre comptabilité (factures d'achats, relevés bancaires, justificatifs de dépenses).
Liaison facilitée avec votre expert-comptable pour un gain de temps mutuel et des informations toujours à jour.
- Autres tâches administratives courantes :
Assistance pour le remplissage de certains formulaires administratifs.
Organisation d'agendas ou de plannings simples.
Petites recherches ou compilations d'informations